一、 【金蝶K3介紹】
金蝶K/3作為中小企業(yè)ERP市場的領(lǐng)軍品牌，一直專注于中小企業(yè)管理模式的研究和探索，基于100萬成功客戶的管理實(shí)踐以及十?dāng)?shù)年的潛心研發(fā)，“中小企業(yè)管理智庫”正逐步形成，K/3也已發(fā)展成為具備全面應(yīng)用、完整協(xié)同、敏捷制造、卓越模式四大顯著領(lǐng)先優(yōu)勢的軟件品牌——金蝶K/3 WISE創(chuàng)新管理平臺，打造中國智造最佳信息化引擎。
金蝶K/3 ERP系統(tǒng)集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件為一體，以成本管理為目標(biāo)，計(jì)劃與流程控制為主線，通過對成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì)，推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷科學(xué)完整的管理體系。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為金蝶K3管理軟件，該企業(yè)為藥品銷售企業(yè)，月開票為2000張（開票帶清單，清單一般為20行至80行不等）為左右，一般為月底集中開票（每月25日~31日）。開具增值稅票時(shí)按用友發(fā)貨單進(jìn)行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進(jìn)行合并，這樣能節(jié)約增值稅票。
三、【使用環(huán)境描述】
該客戶的金蝶K3管理軟件數(shù)據(jù)庫服務(wù)器位于本公司內(nèi)，開票機(jī)與金蝶K3管理軟件服務(wù)器在公司同一個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)。
四、【實(shí)際應(yīng)用描述】
該客戶的銷售部門在金蝶K3管理軟件中輸入銷售單后，用接口軟件把需要開票的銷售單數(shù)據(jù)導(dǎo)入到開票機(jī)上，在接口軟件中自動(dòng)完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務(wù)過程，打印完票據(jù)的同時(shí)，把增值稅票號碼再自動(dòng)返回到金蝶K3管理軟件的銷售單的指定字段，完成一個(gè)完整的開票過程。
五、【案例應(yīng)用價(jià)值】
1、減少二次手工重復(fù)輸入工作，一次為金蝶K3銷售單數(shù)據(jù)導(dǎo)入開票系統(tǒng)，一次性把開票后的票號返填到金蝶K3銷售單上，用接口軟件后，這兩次重復(fù)工作都可以避免。
2、實(shí)現(xiàn)金蝶K3管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯(cuò)的可能性，有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實(shí)施發(fā)現(xiàn)該客戶因?yàn)槭撬幤菲髽I(yè)，數(shù)據(jù)規(guī)格繁多，輸入量較多，加之行業(yè)特點(diǎn)均在25日后開票，所以短時(shí)間內(nèi)的工作量極大，另外其合并單據(jù)較多，導(dǎo)致以前月底經(jīng)常加班到深夜。而開票號碼的錄入工作則往往來不及進(jìn)行，而只能在次月開頭幾天再突擊錄入，使用接口后發(fā)現(xiàn)以后一月的開票工作量基本一天多點(diǎn)時(shí)間內(nèi)就足以處理完畢，并且開票號碼也自動(dòng)錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來。
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