? 一、 【時空智友介紹】
時空智友作為醫(yī)藥企業(yè)ERP市場的領軍品牌，一直專注于醫(yī)藥企業(yè)管理模式的研究和探索，基于數(shù)萬成功客戶的管理實踐以及十數(shù)年的潛心研發(fā)，“中小企業(yè)管理智庫”正逐步形成，時空智友也已發(fā)展成為具備全面應用、完整協(xié)同、敏捷制造、卓越模式四大顯著領先優(yōu)勢的軟件品牌——時空智友醫(yī)藥物流管理平臺，打造中國智造最佳信息化引擎。
時空智友 ERP系統(tǒng)集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業(yè)分析、移動商務、集成接口及行業(yè)插件等業(yè)務管理組件為一體，以成本管理為目標，計劃與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進行考核激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建立企業(yè)人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。
二、【開票情況描述】
某客戶使用ERP系統(tǒng)為時空智友管理軟件，該企業(yè)為藥品銷售企業(yè)，月開票為2000張（開票帶清單，清單一般為20行至80行不等）為左右，一般為月底集中開票（每月25日~31日）。開具增值稅票時按用友發(fā)貨單進行開票，要求歸屬同一家客戶的不同單據(jù)進行合并，這樣能節(jié)約增值稅票。
三、【使用環(huán)境描述】
該客戶的時空智友管理軟件數(shù)據(jù)庫服務器位于本公司內，開票機與時空智友軟件服務器在公司同一個局域網(wǎng)內。
四、【實際應用描述】
該客戶的銷售部門在時空智友管理軟件中輸入銷售單后，用接口軟件把需要開票的銷售單數(shù)據(jù)導入到開票機上，在接口軟件中自動完成開票數(shù)據(jù)的合并、拆分、拆單、折扣等開票業(yè)務過程，打印完票據(jù)的同時，把增值稅票號碼再自動返回到金蝶時空智友軟件的銷售單的指定字段，完成一個完整的開票過程。
五、【案例應用價值】
1、減少二次手工重復輸入工作，一次為時空智友銷售單數(shù)據(jù)導入開票系統(tǒng)，一次性把開票后的票號返填到金蝶時空智友單上，用接口軟件后，這兩次重復工作都可以避免。
2、實現(xiàn)時空智友管理系統(tǒng)與稅控開票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，完善企業(yè)高效管理。
3、數(shù)據(jù)輸入打印一體化，避免出錯的可能性，有效提升開票正確率。
六、【案例使用后的分析】
本例的實施發(fā)現(xiàn)該客戶因為是藥品企業(yè)，數(shù)據(jù)規(guī)格繁多，輸入量較多，加之行業(yè)特點均在25日后開票，所以短時間內的工作量極大，另外其合并單據(jù)較多，導致以前月底經(jīng)常加班到深夜。而開票號碼的錄入工作則往往來不及進行，而只能在次月開頭幾天再突擊錄入，使用接口后發(fā)現(xiàn)以后一月的開票工作量基本一天多點時間內就足以處理完畢，并且開票號碼也自動錄入了。工作效率比以前大幅提高。開票人員還可以從這些繁重的重復勞動中解脫出來。
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