一個(gè)高度集中的財(cái)務(wù)管控體系是總分機(jī)構(gòu)和機(jī)制化管理的有效保障，也是根據(jù)自身特點(diǎn)最有效的方式。
連鎖類企業(yè)具有點(diǎn)多面廣、可復(fù)制性、一般固定資產(chǎn)（或者裝修）投入多、存貨多、除了賣產(chǎn)品更多是提供服務(wù)、毛利率比較低（這類企業(yè)一般要靠規(guī)模優(yōu)勢(shì)）等資金籌措困難、財(cái)務(wù)成本比較高、管理幅度寬等特點(diǎn)。譬如通常見(jiàn)到的類似企業(yè)有連鎖超市、服裝、餐飲、影城、酒店等。這就要求我們根據(jù)這些特點(diǎn)在公司形式、會(huì)計(jì)政策制定、財(cái)務(wù)管理、稅收策劃等方面采取不同的策略。優(yōu)秀的企業(yè)是怎么做的呢？這里根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)下。
總體思路：集中管理
由于連鎖類企業(yè)的各連鎖店在會(huì)計(jì)核算、資金流入與流出、固定資產(chǎn)或者裝修投入、存貨庫(kù)存和管理、人員招聘和管理等多方面具有相似性特點(diǎn)，這就要求我們對(duì)個(gè)連鎖店采取大致一致的管理政策和方式。由于一致性的特點(diǎn)，這給我們提供對(duì)連鎖店的統(tǒng)一管理提供了方便和要求，也會(huì)提高管理效率和節(jié)省管理成本。在那幾個(gè)方面可以集中管理？我想可以從這幾個(gè)方面著手：會(huì)計(jì)核算、資金管控、采購(gòu)、銷售政策的制定、品牌宣傳、裝修標(biāo)準(zhǔn)制定及管理、人事管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、作業(yè)流程的設(shè)置等。
連鎖型的企業(yè)最好采用直接控制的總分公司的法律形式和分管理模塊的矩陣式的管理模式。這是集中管理的組織保障。
矩陣式的結(jié)構(gòu)有利于保持管理的專業(yè)性和直接性，從而提高管理的效率和質(zhì)量，減少人員流動(dòng)帶來(lái)的負(fù)面影響；但不利于單個(gè)連鎖店的作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體發(fā)揮作用，這就要有對(duì)單店的考核激勵(lì)機(jī)制?？偡止镜慕Y(jié)構(gòu)有利于實(shí)施矩陣式的管理架構(gòu)，從稅收方面有利于減少稅收成本。譬如盈利店的利潤(rùn)可以和虧損店的利潤(rùn)抵銷，降低應(yīng)納稅所得額，從而減少所得說(shuō)成本。為了保證總分支機(jī)構(gòu)和矩陣式管理架構(gòu)日常順利實(shí)施，從溝通機(jī)制上要建立較強(qiáng)的信息化的管理和溝通機(jī)制，保證上下溝通暢順。
會(huì)計(jì)政策的制定
總分支機(jī)構(gòu)必須采用一致的會(huì)計(jì)政策這點(diǎn)就無(wú)需強(qiáng)調(diào)了。連鎖企業(yè)的特點(diǎn)決定以下幾個(gè)特殊的會(huì)計(jì)政策要特別注意。
固定資產(chǎn)分類的確定和折舊攤銷年限的確定。折舊和攤銷時(shí)連鎖類企業(yè)的重要成本、費(fèi)用，對(duì)當(dāng)期利潤(rùn)有很大影響，因此要在投入使用時(shí)根據(jù)其預(yù)計(jì)可使用年限盡可能分明細(xì)核算，不能頭發(fā)胡子一把抓，以一個(gè)時(shí)間來(lái)核算。如酒店，消防工程、空調(diào)工程、洗手間裝修、房間裝修、家具等的使用和更新的年限時(shí)不一致的，固定的一個(gè)時(shí)間來(lái)折舊或者攤銷只能使核算不準(zhǔn)確。
利息資本化的確定。連鎖擴(kuò)張受資本金限制，需要大量對(duì)外融資，這就產(chǎn)生很大的財(cái)務(wù)成本。有必要將單店融資成本做分?jǐn)偛⑶液怂愕絾蔚?，符合資本化要求的盡可能資本化。至少內(nèi)部考核需要這樣。這樣可以盡可能改變很多連鎖公司賺錢不賺利潤(rùn)的情況。
存貨的管理。減少庫(kù)存、提高存貨周轉(zhuǎn)率在連鎖類的企業(yè)尤為重要，雖然在單店是不起眼的存貨、低值易耗品，在全公司角度就很大了。可惜很多企業(yè)不重視，連存貨物流系統(tǒng)都沒(méi)有，怎么實(shí)施有效的監(jiān)控？
總分支機(jī)構(gòu)管理費(fèi)用的分?jǐn)偂?duì)總公司是控股的投資型公司或者總公司收不抵支的情況下，總公司有必要將其綜合管理費(fèi)用合理地分?jǐn)偟椒?、子公司，特別是有子公司的情況。即使全部是分公司的情況，為公平內(nèi)部考核需要，也要將總公司的管理費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>
財(cái)務(wù)管控
一個(gè)高度集中的財(cái)務(wù)管控體系是總分機(jī)構(gòu)和機(jī)制化管理的有效保障，也是根據(jù)自身特點(diǎn)最有效的方式。除了制定統(tǒng)一的預(yù)算制度之外，有幾點(diǎn)是必須做到的。
集中預(yù)算管理。制定全面動(dòng)態(tài)的預(yù)算是實(shí)現(xiàn)跨地域快行業(yè)發(fā)展的有效管理手段，減少溝通成本、為充分授權(quán)提供制度保證。
集中資金管理。做到收支兩條線，額度以上的資金直接劃入總部賬戶，這樣便于集中資金統(tǒng)籌安排資金運(yùn)用或者進(jìn)行增值管理；也便于統(tǒng)一融資安排。
集中費(fèi)用審批?？偛亢偷昝骖A(yù)算內(nèi)的資金根據(jù)矩陣管理范圍和預(yù)算權(quán)限進(jìn)行審批、總部財(cái)務(wù)部分監(jiān)督核實(shí)，預(yù)算外則統(tǒng)一由總部財(cái)務(wù)部分審批。這里特別強(qiáng)調(diào)的固定資產(chǎn)和裝修的預(yù)算和審批很重要，標(biāo)準(zhǔn)成本的控制可以使當(dāng)期的現(xiàn)金支出小而且以后的攤銷壓力小。
集中財(cái)務(wù)人員的選聘、培訓(xùn)、委派和輪崗。
集中財(cái)務(wù)分析。連鎖店的財(cái)務(wù)分析很重要，一定要有專門的崗位從事該項(xiàng)工作。分析的內(nèi)容不僅是財(cái)務(wù)指標(biāo)，盡可能涉及到經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，以及日常經(jīng)營(yíng)行為的分析，為調(diào)整預(yù)算、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提出警示、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。此外投資的可行性分析也尤為重要。
財(cái)務(wù)信息化
集中的財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)財(cái)務(wù)的信息化、業(yè)務(wù)的信息化和辦公的自動(dòng)化并三者之間無(wú)縫對(duì)接，才可能保證信息的傳達(dá)和共享。
作者：王建新
售前咨詢